Fundado em 1950, o ICOM é a organização reconhecida pelo Conselho Internacional de Museus (ICOM) como a principal autoridade em documentação museológica. Sua sigla original, ICOM CIDOC, vigorou até novembro de 2024, quando seus membros votaram para alterá-la para ICOM DOCUMENTATION. É uma comunidade de membros ativos em todo o mundo, trabalhando para promover e implementar boas práticas em documentação.
Atualmente, existem 14 Grupos de Trabalho ativos, abertos a todos os membros do ICOM DOCUMENTATION. Se tiver interesse, não hesite em entrar em contato com os presidentes dos grupos:
- Archaeological Sites
- Co-reference
- CIDOC CRM (CIDOC Conceptual Reference Model)
- Digital Preservation
- Digital Strategy Development
- Documentation Standards
- DOMINO (DocumentandO Museu IberoamericaNO)
- Exhibition and Performance Documentation
- Information Centres
- Intangible Cultural Heritage
- LIDO (Lightweight Information Describing Objects)
- Linked Art
- Museum Process Implementation
- Semantic Research Environments
Uma das premissas mais destacadas do Comitê a seguinte:
Acervos e coleções sem documentação adequada não podem ser considerados verdadeiros acervos de “museus”.
A documentação atravessa todas as atividades de um museu — curadoria, pesquisa, conservação, exposições, administração, educação etc. —, sendo, portanto, essencial que a documentação das coleções seja capaz de dar suporte a todas essas áreas.
A missão do Comitê é fomentar o uso de melhores práticas em documentação de museus, promovendo a adoção de padrões, desenvolvendo guias e ferramentas de suporte à documentação, facilitando a troca de conhecimento dentro de uma rede profissional e participando de atividades de extensão e treinamento com a comunidade global de museus.
Os membros deste Comitê constituem uma comunidade com cerca de mil membros ativos, em 78 países, regida por estatuto e pela Declaración de Principios de la Documentación de los Museos (2012), a qual afirma que um sistema de documentação eficaz deve apresentar as seguintes características:
1. Marco político que estabeleça padrões e defina procedimentos.
2. Equipe e recursos adequados para operar o sistema de forma eficiente.
3. Padrões internacionais e nacionais (com atenção ao contexto local).
4. Manutenção de documentação completa e atualizada.
5. Acesso eficaz às informações para equipe e público.
6. Controles de acesso para dados sensíveis (como avaliações de valor).
7. Medidas de segurança para preservar e proteger as informações no sistema.
A comunicação com os membros é feita por meio da organização de eventos remotos e presenciais que fomentam o debate comunitário e o compartilhamento de conhecimento, como a Conferência Anual ou eventos específicos como o Workshop de Documentação (Costa Rica), realizado em 2024. Além disso, os seguintes canais de informação e contato estão disponíveis:
Além disso, se você tiver interesse em se tornar membro do ICOM DOCUMENTATION, a adesão ao Comitê é gratuita, mas você deve primeiro se associar ao ICOM. Isso geralmente é feito enviando um formulário ao Comitê Nacional do seu país. Após se tornar membro do ICOM, você deve informar à Secretaria do ICOM (
Outras maneiras de participar incluem se cadastrar gratuitamente para receber a newsletter e se manter informado sobre as atividades do ICOM DOCUMENTATION.
Se você quiser saber mais sobre as atividades do Comitê, acesse o seguinte link:
https://cidoc.mini.icom.museum/es/noticias/
* Esta é uma publicação criada pelo DOMINO (DocumentandO Museu IberomericaNO), um grupo de trabalho da ICOM Documentation, para aproximar do mundo os especialistas em museus e os interessados na principal organização neste campo.
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