Fundado en 1950, es el organismo reconocido por el Consejo Internacional de Museos (ICOM) como referente sobre la documentación de los museos. Su acrónimo original, ICOM CIDOC, estuvo vigente hasta noviembre de 2024, en que sus miembros votaron por cambiarlo a ICOM DOCUMENTATION. Es una comunidad de miembros activos a nivel mundial, que trabajan para promover e implementar buenas prácticas en documentación.
Actualmente cuenta con 14 Grupos de Trabajo activos, que están abiertos a todos los miembros de ICOM DOCUMENTATION. Si tiene interés en alguno de los grupos, por favor, no dude en ponerse en contacto con los Presidentes de los Grupos de Trabajo para obtener más información.
- Archaeological Sites
- Co-reference
- CIDOC CRM (CIDOC Conceptual Reference Model)
- Digital Preservation
- Digital Strategy Development
- Documentation Standards
- DOMINO (DocumentandO Museu IberoamericaNO)
- Exhibition and Performance Documentation
- Information Centres
- Intangible Cultural Heritage
- LIDO (Lightweight Information Describing Objects)
- Linked Art
- Museum Process Implementation
- Semantic Research Environments
Una de las premisas más resaltantes del Comité Internacional es:
Los fondos/acervos y colecciones sin una adecuada documentación no pueden considerarse verdaderas colecciones de “museos”.
La documentación es transversal a todas las actividades de un museo (curaduría, investigación, conservación, exposición, administración, educación, etc.), en ese sentido, es esencial que la documentación responda a las diversas necesidades de los museos.
La misión del Comité es fomentar el uso de buenas prácticas en la documentación de los museos: promoviendo la adopción de estándares, desarrollando guías y herramientas de apoyo en la documentación, facilitando el intercambio de conocimientos en una red profesional y participando en actividades de difusión y formación con la comunidad museística mundial.
Los miembros de este Comité constituyen una comunidad con alrededor de mil miembros activos, en 78 países. Esta comunidad está sujeta a los estatutos y una Declaración de Principios sobre la Documentación de los Museos (2012) en la cual refiere las características con las que debe contar un adecuado sistema de documentación en los museos:
1. Marco de políticas que establezca estándares y defina procedimientos.
2. Personal y recursos suficientes para operar el sistema de documentación de manera efectiva.
3. Estándares internacionales y nacionales (teniendo en cuenta el contexto local).
4. Mantener una documentación completa y actualizada.
5. Acceso efectivo a la información para el personal y los usuarios.
6. Controles de acceso sobre información sensible (avalúo).
7. Medidas de seguridad para preservar y respaldar la información dentro del sistema de documentación.
Objetivos estratégicos del ICOM DOCUMENTATION 2023-2025:
- Comunicación: desarrollo de una estrategia para priorizar el trabajo y creación de un equipo de comunicación multilingüe. - Divulgación y creación de redes: para aumentar la visibilidad, afiliación, transferencia de conocimientos y reutilización de materiales.
- Elaboración de documentos y estándares:
> Definición de “Documentación” (en proceso)
> Estándar de documentación del patrimonio intangible (en proceso)
> Estándar LIDO
> Actualización de CIDOC CRM (y traducciones FR, ES).
La comunicación con los miembros se realiza a través de la organización de eventos de manera remota y presencial, que fomentan el debate e intercambio de conocimiento de la comunidad, tales como la Conferencia anual o eventos específicos como el Taller de Documentación (Costa Rica), realizado en 2024. Además, cuenta con los siguientes medios de información y contacto:
- Boletín mensual
- LinkedIn
- Facebook
- Canal de YouTube
Adicionalmente, si está interesado en incorporarse como miembro de ICOM DOCUMENTATION, la membresía al Comité es gratuita, pero previamente debe unirse a ICOM, regularmente se solicita mediante el envío de un formulario al Comité Nacional de su país. Una vez que sea miembro del ICOM, debe informar mediante un formulario de adhesión a los Comités Internacionales a la secretaría de ICOM, (
Además, otras formas de participar es registrándose de manera gratuita para recibir el boletín informativo y mantenerse informado sobre las actividades del ICOM DOCUMENTATION.
* Esta es una publicación creada por DOMINO (DocumentandO Museu IberomericaNO), grupo de trabajo de ICOM Documentation para acercar a especialistas e interesados en Museos a la principal organización en esta materia.
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Publicado por museodata.com, con permiso del Autor / Posted by museodata.com, with permission.
